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ChangeMaker.

Go straight from ambition to action to results.

ChangeMaker gibt allem und jedem eine gemeinsame Ausrichtung. Für eine objektive, unstrittige Sicht auf den Fortschritt. Damit Sie mehr Wirkung mit weniger Aufwand erzielen.

Schlüsselfunktionen pro Nutzergruppe

Von Fertigung bis Vorstand. Die richtigen Funktionen für alle.

Automatische Reports

  • Konsolidierte Berichterstattung auf jeder Ebene, für jeden Stakeholder
  • Auf einen Blick erkennen, welche Aufgaben, Meilensteine oder Phasen nicht im Zeitplan liegen
  • Permanente Sichtbarkeit der Ziele – sichergestellt. Plan vs. Ziel, Ist vs. Plan usw. – alle KPIs und Analysen auf einen Blick
Automatische Reports

Meilensteinkaskade

  • Erstellen Sie einen vom Ziel hergeleiteten Top-Down-Zeitplan der Aktivitäten, deren Abhängigkeiten und Deadlines
  • Teamstatus wird automatisch bis zur Managementebene konsolidiert & so eine klare Kommunikationslinie zwischen allen Projektbeteiligten geschaffen
  • Aktivitäten, die Meilensteine überschreiten, werden verhindert oder lösen eine Warnung aus
Meilensteinkaskade

PerformanceMap

  • Ziele festlegen, kaskadieren und ihre tägliche Sichtbarkeit sicherstellen
  • Status und Fortschritt Ihres Programms auf einen Blick sehen
  • Zoomen Sie zu Problemen oder relevanten Details – mit nur drei Klicks
  • Verleihen Sie dem Status Sichtbarkeit, um positiven Wettbewerb anzuregen
PerformanceMap

Sicht pro Managementfrage

  • Betrachten Sie Ihr Programm aus verschiedenen Blickwinkeln, zum Beispiel nach Hebel oder nach Region
  • Nutzen Sie die Macht der Matrix: Betrachten Sie Status, Fortschritt und Flow nach vertikaler (Abteilung) als auch horizontaler (Projekt) Verantwortlichkeit
Sicht pro Managementfrage

SnapLock

  • Kombinieren Sie das Beste aus Agilität und Wasserfall
  • Nutzen Sie Locking, um bewußte Managemententscheidungen zu fixieren
  • Machen Sie Snapshots, um in entscheidenden Momenten den Status festzuhalten und später mit einem Klick nachvollziehen zu können
SnapLock

Phasen-Workflow

  • Teilen Sie Ihr Projekt in Phasen auf, und wählen Sie die gewünschten Inhalte pro Phase ganz einfach in einem Layout-Editor aus.
  • Verwenden Sie Härtegrade, um Tempo und positiven Wettbewerb durch breite Vergleichbarkeit herzustellen
  • Definieren Sie Ihr eigenes Phasenmodell, z.B. für Innovationsprojekte
Phasen-Workflow

Rollen & Rechte

  • Sicht- und Bearbeitungsrechte ergeben sich für jeden automatisch aus Projektbereich und Rolle – minimaler Aufwand, maximale Flexibilität
  • Die üblichen, projektschädlichen Indiskretionen und Datenverschönerungen werden schwierig und nachvollziehbar
  • Definieren und verwenden Sie Gruppen, um Nutzer immer schnell gemeinsam eintragen zu können
Rollen & Rechte

Excel Add-in

  • Hochladen von Daten in den ChangeMaker aus externen Quellen
  • Herunterladen von Daten aus ChangeMaker, zum Beispiel zur Durchführung spezieller Einzelanalysen
  • Massenbearbeitung von Daten mit Shortcuts und Makros
Excel Add-in

Projektvorlagen

  • Nutzen Sie die zu Ihrem Projekttyp passende, erprobte Projektvorlage,
    z.B. für Maßnahmenprogramme, Strategieumsetzung, OKRs oder ESG
  • Projektvorlagen umfassen die zum Projekttyp passenden Best Practices, Berichtsformate und (wo verallgemeinerbar) Inhalte
  • Informationsmaterial pro Projektvorlage (z.B. Videos) macht die Anwendung leicht und effizient
Projektvorlagen

Umfragen

  • Umfragen im ChangeMaker planen, automatisch durchführen und analysieren
  • Erheben Sie z.B. regelmäßig den Umsetzungsstatus von Erfolgsfaktoren in allen Ihren Teams
  • Holen Sie Performancebewertungen für Fertigungslinien, Produktions- standorte, LIeferqualität etc. ein
Umfragen

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

  • In praktischen, klaren Schritten zum Projekterfolg, selbst bei anspruchsvollen Projektmethoden
  • Sicherstellung von erfolgskritischer Kommunikation und qualitativem Feedback
  • Alles leicht auffindbar an einem Ort – nicht auf den üblichen “Tool-Zoo” aus verstreuten Tabellen, Präsentationen, E-Mails, Chats und Notizen verteilt
Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Onepager

  • Mühelose Berichterstattung – durchschnittlicher Aufwand für Analyse und Reporterstellung von vier Stunden auf fünf Minuten reduziert
  • Direkt aus der Datenbank – keine Versuchung zur “Verschönerung” oder anderen Formen projektschädlicher Informationsveränderung
  • Automatisch für jede Ebene der Besprechungskaskade verfügbar
Onepager

Dashboard & Mobile App

  • Ihr persönliches Kanban: Ihre eigenen Aufgaben – und alle Aufgaben, die Sie delegiert haben – auf einen Blick
  • Erledigen Sie die Arbeit und aktualisieren Sie den Status – alles von Ihrem Dashboard aus
  • Nutzen Sie die Mobile App (IOS und Android) für einen schnellen Überblick über Ihre Themen und Action Items
Dashboard & Mobile App

Integrationen

  • Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen über alle Statusänderungen
  • Spiegeln Sie Ihren ChangeMaker-Chat in einem MS Teams-Kanal, und umgekehrt
  • Halten Sie sich über Ihre ChangeMaker-Aufgaben von MS Teams aus auf dem Laufenden
Integrationen

PerformanceMap

  • Entwickeln Sie ein überzeugendes gemeinsames Verständnis von Zielen, Programmstruktur, Aufgaben und Fortschritt
  • Lassen Sie sich von der motivierenden Energie spürbaren Fortschritts mittragen
  • Erleben Sie Selbstwirksamkeit und Sinnhaftigkeit, indem Sie Ihren Einfluss auf das große Ganze sehen und erkennen
PerformanceMap

Erfolgsfaktoren von Transformationen. Und wie ChangeMaker sie umsetzt.

Erfolgsfaktoren? Widersprechen sich. Der ChangeMaker? Vereint.

Sowohl gemeinsame Ziele als auch Selbstwirksamkeit gelten als zentrale Faktoren für Transformationserfolg. Das Problem: Sie stehen im Widerspruch. In der täglichen Arbeit wird Selbstwirksamkeit bei ganz anderen Aktivitäten erlebt als bei der Verfolgung der gemeinsamen Ziele. Die schlechte Nachricht: Widersprüchliche Erfolgsfaktoren sind die Regel, nicht die Ausnahme. Sich also für einen zu entscheiden und den anderen zu ignorieren (wie im Management-Coaching üblich), ist nicht zielführend. Es gibt zwei bessere Strategien

Kompromiss-Strategie (besser)

  • Ausgleich zwischen gemeinsamen Zielen und Selbstwirksamkeit durch Priorisierung, Anreizmechanismen oder Rollendefinition
  • ChangeMaker und andere Tools ermöglichen Priorisierung von Maßnahmen, faktenbasierte Incentivierung oder Rollenklärung
  • Bei Kompromissstrategien kann man nicht beides haben. Gehen Sie einen Weg, opfern Sie den anderen. Probieren Sie es aus:

Gemeinsame Ziele

Gemeinsame Ziele

Selbstwirksamkeit

Selbstwirksamkeit

Lösungs-Strategie (am besten)

  • Selbstwirksamkeit bei Erreichung gemeinsamer Ziele erleben, indem man ihre mentale Repräsentation stärkt
  • ChangeMaker stärkt die mentale Präsenz von Zielen durch Nudging, Einbettung in den Kontext, und Planung vom Ziel her
  • Ist der Widerspruch aufgelöst, wirken beide Erfolgsfaktoren (siehe unten). Ein Alleinstellungsmerkmal des ChangeMaker

Gemeinsame Ziele

Gemeinsame Ziele

Selbstwirksamkeit

Selbstwirksamkeit

Wie ChangeMaker Widersprüche zwischen wichtigen Erfolgsfaktoren auflöst

Transparenz vs Kognitive Reserven

Der Widerspruch

Manager wünschen sich häufig mehr Transparenz. Wenn sie diese erhalten, leiden sie unter der Informationsflut

Kompromiss-Strategie

Tiefenbohrungen durchführen. Mitarbeiter Entscheidungsoptionen oder-empfehlungen vorbereiten lassen

Nachteil

Manager verlieren allmählich an Kompetenz, weil sie weniger Erfahrung mit den realen Daten und Fakten haben

PowerPoint

Lösungs-Strategie

ChangeMaker liefert Information konsolidiert und zielgerichtet für jede einzelne Stakeholder-Gruppe

Vorteil

Hohe Entscheidungsqualität durch adäquate mentale Datenrepräsentation

Automatische Reports

PerformanceMap

Wie ChangeMaker Widersprüche zwischen wichtigen Erfolgsfaktoren auflöst

Zugehörigkeit vs Wertschöpfung

Der Widerspruch

Menschen bewerten ihr eigenes Team höher als andere Teams. Eine solche Silobildung stört die teamübergreifende Wertschöpfungskette

Kompromiss-Strategie

Team-Bindung durch Bindung an die Wertschöpfungskette ersetzen, z,B. durch Meetings, Reorganisation, Prozesse etc.

Nachteil

Identifikation mit größeren Gruppen ist schwächer, wodurch ein Teil der Motivationskraft verloren geht.

Große Meetings

Lösungs-Strategie

ChangeMaker schafft Verbundenheit mit mehreren sozialen Horizonten (Team, Abteilung, Standort, Unternehmen)

Vorteil

Weniger Reibung zwischen Silos, ohne dass die motivierende Kraft der Zugehörigkeit verloren geht

Interne Kundenrolle

Alternative Hierarchien

Wie ChangeMaker Widersprüche zwischen wichtigen Erfolgsfaktoren auflöst

Meine vs Deine Selbstwirksamkeit

Der Widerspruch

Selbstwirksamkeit ist der Motivationsfaktor. Je stärker sie konzentriert ist (z.B. auf eine Führungskraft), desto weniger bleibt für das Team

Kompromiss-Strategie

Unwichtige, schwierige oder kontroverse Themen delegieren, aber die Wirksamkeit auf die attraktiven Themen behalten

Nachteil

Selbstwirksamkeitserleben bleibt aus, wenn Themen als nebensächlich wahrgenommen werden oder der Erfolg nicht eintritt

E-Mails

Lösungs-Strategie

ChangeMaker verteilt im Zuge der Kaskadierung die Selbstwirksamkeitsmöglichkeiten sinnvoll auf alle Beteiligten

Vorteil

Die Gesamtproduktivität steigt, da die Wirksamkeit auf natürliche Weise in der Organisation verteilt wird.

Work Breakdown Structure

SnapLock

Wie ChangeMaker Widersprüche zwischen wichtigen Erfolgsfaktoren auflöst

Ausplanen vs Ausprobieren

Der Widerspruch

Agile/iterative Methoden glauben an kurze Anpassungszyklen, während strategische/planende Methoden Endprodukte validieren

Kompromiss-Strategie

Wählen Sie eine Methode für Ihr Projekt, je nachdem, wie häufig überprüfbare Ergebnisse wirklich Anpassungen erlauben

Nachteil

Initiativen variieren in der Länge ihrer Validierungszyklen, so dass eine Einheitslänge (wie bei OKRs) Produktivität kostet

Spreadsheet

Tickets

Lösungs-Strategie

ChangeMaker bietet die volle Flexibilität, verschiedene Methoden selbst innerhalb eines Projekts zu kombinieren

Vorteil

Ideologie vernichtet Wert. Wählen Sie stattdessen einfach die Methode, die Ihr Ziel jeweils am besten unterstützt

Meilenstein-Kaskade

Gantt-Kanban-Verbindung

Wie ChangeMaker Widersprüche zwischen wichtigen Erfolgsfaktoren auflöst

Zuständigkeit vs Robustheit

Der Widerspruch

Rollen definieren den eigene Verantwortungsbereich. Ausnahmefälle und Probleme liegen aber oft außerhalb aller Zuständigkeiten. Daher erfordert Erfolg das Kümmern über die eigene Rolle hinaus

Kompromiss-Strategie

Stärken Sie die Rollendefinition (was die Robustheit verringert), oder führen Sie Redundanz ein (was klare Zuständigkeit verringert)

Nachteil

Rollenbasierte Governance ist durch Prozess-”Ausnahmen” gefährdet. Robuste Governance kann in Verantwortungsdiffusion resultieren

Rollen & Rechte

Kompetenzmanagement

Lösungs-Strategie

ChangeMaker macht Probleme sofort sichtbar und definiert klare Verantwortlichkeiten für die Zwischen- und Endprodukte

Vorteil

Alle Beteiligten haben klare Rollen und werden befähigt, rollenfremde Probleme zu erkennen und abzumildern.

Netzwerksicht

Alternative Hierarchien

Wie ChangeMaker Widersprüche zwischen wichtigen Erfolgsfaktoren auflöst

Input vs Output

Der Widerspruch

Oberes Management sieht den Output als fix an (z. B. Produkteinführungstermin). Die Arbeitsebene nimmt Inputfaktoren als fix an (z. B. Mitarbeiterkapazitäten). Dies führt zu Konflikten

Kompromiss-Strategie

Tempo bei fixen Ressourcen hinnehmen (häufig bei Agile), oder Ressourcen aktiv managen (um das nötige Tempo zu erreichen)

Nachteil

PMO und mittleres Management befinden sich in der Klemme zwischen Output- (C-Level) und Input-Erwartungen (Arbeitsebene)

Team Kanbans

PM tool

Lösungs-Strategie

ChangeMaker macht Geschwin-digkeit sichtbar, unterstützt die Input-Output-Verhandlung und steigert den Output pro Input

Vorteil

Effizienzgewinne reduzieren den Konflikt. C- & Arbeitsebene können Probleme direkt lösen, ohne "den (PMO) Boten zu töten".

Phasenworkflow

Gantt-Kanban-Verbindung

Wie ChangeMaker Widersprüche zwischen wichtigen Erfolgsfaktoren auflöst

Handlungs- vs Ergebnisqualität

Der Widerspruch

Was belohnen Sie? Sorgfältige Planung und Ausführung von Maßnahmen? Oder die erzielten Ergebnisse? Ersteres liegt eher in der Hand des Einzelnen, letzteres ist das eigentliche "Warum".

Kompromiss-Strategie

Bei mangelndem Engagement belohnen Sie planvolles Handeln. Bei fruchtlosen Fleiß belohnen Sie Ergebnisse.

Nachteil

Für langfristigen Erfolg sind sowohl Geschäftsergebnisse als auch engagierte Handlungsorientierung erforderlich

Leistungsdokumentation

Lösungs-Strategie

ChangeMaker gibt laufend Feedback zu Aktionen & Ergebnissen durch Aufgaben, Phasen, führende & nachlaufende KPIs usw.

Vorteil

Laufendes Feedback verbessert die Erfolgswahrscheinlichkeit und fördert das Lernen und Praktizieren von Erfolgsfaktoren

Angereicherter Kontext

Leading & lagging KPIs

Beispiele aus unserer Data Science Plattform

Erfolgsfaktoren.
Die bei Ihnen wirken.
Weil sie aus Ihren Daten stammen.

TAGE

früher wenn Aufgabe Teil einer Maßnahme ist

TAGE

früher falls nur ein Verantwortlicher

TAGE

später falls Aufgabe selbstvergeben ist

TAGE

früher bei > 14 Aufgaben pro Maßnahme

TAGE

früher falls Workflow einen Reviewer hat

% MEHR

Aufgaben erledigt wenn Deadline < 60 Tage

Wie das Tool, so der Support. Schnell. Individuell. Wirksam.

Wir passen Standards an

Wir passen Standards an

Wir haben eine Standardsoftware mit einfachen, aber umfangreichen Anpassungs-möglichkeiten geschaffen. Daher benötigen wir nur 1-2 Wochen, um ChangeMaker perfekt an Ihre Anforderungen, Strukturen, Workflows und Sprachregelungen anzupassen

Wir unterstützen Sie rundum

Wir unterstützen Sie rundum

Wir nutzen unsere jahrzehntelange Erfahrung mit Transformationen, um Sie persönlich zu unterstützen, Ihr Programm auf Kurs zu halten und den Erfolg sicherzustellen. Ihr engagierter Berater steht jederzeit für Sie bereit

Wir fügen uns nahtlos ein

Wir fügen uns nahtlos ein

ChangeMaker umfasst alles, was Sie für Ihren Erfolg brauchen. Regionen, Sprachen, Methoden, Inhalte aus alten Tools, bestehende Planungen. Wir kümmern uns um alles, wenn und wie Sie es wünschen.
ChangeMaker. One tool for all

4 Dinge die Sie tun können
 
um Ihrer Transformation zum Scheitern zu verhelfen

Transformationserfolg skaliert mit dem Anteil der Mitarbeiter, die sichtbar Transformationsinitiativen und -aufgaben verantworten. Dies liegt daran, dass eine kritische Masse erforderlich ist, um die sozialen Rückstellkräfte am Arbeitsplatz zu überwinden. Sorgen Sie für eine Teilnahme von unter 10%, um zu erreichen, dass Ihre Transformation Wert vernichtet

Zusammenwirken auf einer gemeinsamen Plattform bietet die Chance, ein gemeinsames Verständnis von Zielen und Standards zu entwickeln und den erfolgskritischen Informationsfluß sicherzustellen. Soll jeder im Verborgenen sein eigenes Süppchen kochen dürfen, lassen Sie jedes Team sein eigenes Tool wählen

Verspätete, unzugängliche, inkonsistente, unvollständige, irrelevante, veraltete oder geschönte Informationen sind bei Transformationen häufig anzutreffen und gefährden den Erfolg. Eine Single Source of Truth behebt viele dieser Probleme. Der Königsweg zu einer wirklich schmerzhaften Transformation führt über eine fragmentierte Datenbasis

Der Nagel bewegt sich nicht durch reine Anwesenheit des Hammers. Ähnlich bei Transformations-Tools. Geben Sie dem Scheitern eine Chance; Seien Sie inkompetent bei der Verwendung des Tools. Nutzen Sie es nicht bei Besprechungen – lassen Sie stattdessen ausgiebig hübsche Präsentationen erstellen. Weisen Sie neue Aktivitäten mündlich oder per E-Mail zu – im Tool wäre es viel zu verbindlich

Datenschutz und Sicherheit

Verschlüsselung

Verschlüsselung

Gespeicherte Daten mit AES-256 verschlüsselt, bei der Übertragung mit TLS 1.2 gesichert. Externe automatisierte PEN-Tests

Authentifizierung

Authentifizierung

Volle Unterstützung von SAML, OIDC und anderen Identitätsanbietern im Anmeldeprozess. 2FA unterstützt

Entwicklung

Entwicklung

4-Augen-Prüfung des ges. Codes. Trennung von Test-, Entwicklungs- und Produktionssystemen mit RBAS

Supervision

Supervision

ISO 27001 zertifiziert. Server in Deutschland erfüllen BDSG und EU-GDPR. Externer DSB: Dr. Jochen Notholt

Datenvalidierung

Datenvalidierung

Validierung eingegebener Werte vor und während der Serververarbeitung. Optionaler Antiviren-Scan hochgeladener Dateien

Datenresilienz

Datenresilienz

Redundante Datenspeicherung mit räumlich getrenntem Backup und Disaster-Recovery-Routine

Datenisolierung

Datenisolierung

Multi-Tenant-Konfiguration und Silo-Architektur zur Gewährleistung einer strikten Datenisolierung zwischen Kunden

Überwachung

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