Was wir tun
Wir steigern die Geschwindigkeit und Zielerreichung aller Transformations- und Veränderungsprogramme durch eine Kombination aus bewährter Plattform und professionellen Services.
Zielorientierte
Programme
Methodenorientierte
Programme
Bereichsorientierte
Programme
ChangeMaker.
Ein Tool für alle Projekttypen.
ChangeMaker.
Ein Tool für alle Projekttypen.
Welche Probleme wir lösen
Transformation ist so wichtig wie nie zuvor. Doch etwa 75% der Programme erreichen ihre Ziele nicht. Wieso? Weil es den Verantwortlichen nicht möglich ist, ihren rollengerechten Beitrag zu leisten
ChangeMaker.
Ein Tool für alle Stakeholder.
ChangeMaker.
Ein Tool für alle Stakeholder.
Erprobte Exzellenz in den anspruchsvollsten Projekten
Ein separates Reporting war nicht mehr notwendig – wir konnten endlich mit Live-Daten arbeiten. Das hat nicht nur Zeit gespart, sondern uns auch ermöglicht, frühzeitig gegenzusteuern und den Projekterfolg nachhaltig abzusichern.
Nach diesen positiven Erfahrungen ist der ChangeMaker zu einem festen Bestandteil unseres Arbeitsalltags geworden. Die Teams arbeiten heute deutlich professioneller und disziplinierter, weil jederzeit klar ist, worauf es ankommt.
Der ChangeMaker bietet vielfältige Möglichkeiten, um auf individuelle Projektherausforderungen einzugehen. Das Team von Principia Mentis berät uns dabei mit viel Erfahrung und Best-Practice-Ansätzen und setzt Anforderungen äußerst zeitnah um.“
Wir haben lange nach einem Tool gesucht, mit dem wir elegant kollaborieren und Teams mobilisieren können. Auch übersichtliche Darstellung komplexer Zusammenhänge war uns sehr wichtig. Ebenso war uns eine effiziente Methode zur Erfassung von Maßnahmen samt Messung des Umsetzungsfortschrittes, kombiniert mit einer sehr übersichtlichen Darstellung der wirtschaftlichen Wirkung sehr wichtig.
Der ChangeMaker konnte alle diese Anforderungen mir Bravour meistern. Der Aufbau und die Struktur des ChangeMaker ermöglichte uns ein einzigartiges Reporting auf C Level Niveau, ohne dass wir aufwändige Powerpoint Präsentationen erstellen zu müssen.
Der ChangeMaker ist ein Tool ja man kann sagen eine Methode, die beim Gestalten und Umsetzen von großen Vorhaben mit vernetzten Aktivitäten in großen Gruppen enorm die Effizienz und die Geschwindigkeit der Teams steigert. Und es macht viel Spass mit dem ChangeMaker zu arbeiten.“
Intuitiv, vernetzt und aus jeder Perspektive sichtbar
Als kundenorientierter Dienstleister setzt Principia Mentis unsere spezifischen Anforderungen mit klarem Werteverständnis um und agieren dabei als Sparringspartner auf Augenhöhe.“
Flexible Sichten. ChangeMaker ermöglicht es, Projekte aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten – sei es nach Geschäftsorganisation (z. B. Business Units, Regionen), funktionalen Aspekten (z. B. Marketing, R&D, Operations) oder strategischen Schwerpunkten (z. B. Portfolio, Prozesse). Diese alternativen Strukturen lassen sich im Tool einfach und übersichtlich abbilden.
Integrierte Steuerung. ChangeMaker verknüpft Aktivitäten und Projektergebnisse direkt miteinander. Relevante Kennzahlen und konkrete Deliverables werden gemeinsam dargestellt, was die Erfolgskontrolle und die Kommunikation im Projektumfeld deutlich erleichtert.
Kompetente Unterstützung. Das Team von Principia Mentis überzeugt durch schnellen, kompetenten Support und bringt darüber hinaus wertvolle inhaltliche Impulse in die Projektarbeit ein.”
Durch die Möglichkeit der Individualisierung auf verschiedenen Ebenen kann das gesamte Programm darüber abgewickelt werden, vom Meilenstein Tracking bis hin zu diversen Reports zu den finanziellen Kennzahlen.
Die Implementierung unserer Projektlogik in ChangeMaker wurde durch das fokussierte Team von Principia Mentis schnell, professionell und mit viel Engagement umgesetzt. Die kurze Rüstzeit ist ein echtes Plus.“
Durch die visuelle Darstellung sämtlicher Projektschritte behalten Teams jederzeit den Gesamtüberblick und können Informationen schnell einordnen. Die einfache Anpassung des Systems ermöglicht es uns, das Tool exakt auf unterschiedliche Abteilungsbedürfnisse zuzuschneiden.
Zusätzlich setzen wir den ChangeMaker erfolgreich für unsere Dokumentation und Abrechnungsvorbereitung variabler Entgeltbestandteile ein. So konnten wir administrative Abläufe verschlanken und Fehlerquellen nachhaltig reduzieren.“
Besonders wertvoll war, dass unsere internationalen Kolleginnen und Kollegen ChangeMaker als natürlichen Bestandteil ihrer täglichen Arbeit nutzen konnten – ohne zusätzlichen Aufwand und ohne komplexe Umstellungen. Für mich mit einer globalen Portfolio-Management-Brille war entscheidend, adressatengerechte Dashboards und Reports erstellen zu können: von operativen Detailansichten bis hin zu präzisen Executive-Übersichten für den globalen Vorstand. Jede und jeder erhielt genau die Informationen, die für die jeweilige Rolle relevant waren.
Durch die Möglichkeit, für jede Ebene individuelle Reports zu generieren, konnten wir jederzeit nachweisen, dass unser strategischer Narrativ klar untermauert ist – mit konkreten Maßnahmen, einem belastbaren Business Case, definierten Milestones und einer konsistenten Roadmap. Das hat unsere Steuerungsfähigkeit signifikant gestärkt und die Glaubwürdigkeit gegenüber allen Stakeholdern erheblich erhöht.“
Mittlerweile nutzen weite Teile von Osborne Clarke den ChangeMaker im Rahmen des Projektmanagements bei verschiedenen Anwendungen. Dadurch haben wir schon lange vor dem Hype um Legal Tech Anwendungen einen sehr großen Schritt Richtung Digitalisierung gemacht und unsere Prozessqualität, Geschwindigkeit aber auch Arbeitsergebnisse auf ein neues Niveau gehoben.
Diese Reise ist aber noch nicht am Ende. Der Prozess hin zu einer digitalisierten prozessoptimierten anwaltlichen Dienstleistung ist auch Dank der laufenden hervorragenden Unterstützung von Principia Mentis und der vielfältigen Möglichkeiten des ChangeMakers ist derzeit voll im Gange. Wir freuen uns auf die weitere inspirierende Zusammenarbeit mit Principia Mentis.“
Dr Alexander Ploghaus und sein ChangeMaker gehören für mich eindeutig dazu. Die Plattform ist Best-in-Class, weil sie nicht nur Transparenz schafft, sondern Teams wirklich befähigt, Umsetzungskraft zu entfalten. Und weil sie das tut, was kein anderes Tool in dieser Tiefe leistet: Projektarbeit vereinfachen, Führung entlasten und Ergebnisse nachhaltig sichern. Damit hilft der ChangeMaker, Familienunternehmen zu den 30% gehören zu lassen, die Transformation erfolgreich gestalten.“
Extrem hilfreich ist, dass wir jederzeit die wichtigsten KPIs und Reports On Demand abrufen können und klare Verantwortlichkeiten mit festen Zeitfenstern haben. So behalten wir im Management immer den vollständigen Überblick.
Ein großes Plus ist auch der Support – Josef und sein Team sind nahbar, verlässlich und immer für uns da. Für viele unserer Projekte können wir uns inzwischen kein anderes Tool mehr vorstellen.“
Die Flexibilität des Projektmanagementtools bei jeglicher Projektsteuerungsanforderung sowie der jederzeit verfügbare Kundensupport inkl. schneller Lösungsmöglichkeiten/ -orientierung können wir nur weiterempfehlen.“
Dank seiner einzigartigen, visuellen Darstellung bringt ChangeMaker frischen Wind in das Projektmanagement und macht komplexe Abläufe übersichtlich und leicht verständlich. Dabei lässt sich das Tool individuell nach den Bedürfnissen der Nutzer aufbauen – ganz egal, ob für kleine Teams oder große Abteilungen. Diese Wandelbarkeit macht ChangeMaker zu einem vielseitigen Begleiter im Arbeitsalltag.
Wir haben ChangeMaker zusätzlich um leistungsstarke Funktionen zur Organisation von Aufgaben in den Abteilungen erweitert. So behalten Teams stets den Überblick, arbeiten strukturiert und sparen wertvolle Zeit.
„Und das Beste: Die Bedienung ist kinderleicht. ChangeMaker vereint intuitive Nutzung mit maximaler Funktionalität – für effizientes Arbeiten mit einem Hauch von Kreativität.“
Statt isolierter Lösungen für jede Einheit bietet das Tool eine kompakte Ansicht aller strategischen Ziele und Fortschritte über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg. Dies reduziert den administrativen Aufwand beim Reporting erheblich und sorgt für eine einheitliche Datenbasis.
Die Abbildung komplexer Strukturen gelingt transparent, sodass Abhängigkeiten zwischen den Gesellschaften sichtbar werden. Die Benutzeroberfläche ist dabei funktional und übersichtlich gehalten, was eine schnelle Einarbeitung der Nutzer in den verschiedenen Einheiten gewährleistet hat.
Für Unternehmen mit komplexen Strukturen ist dieses Tool eine effiziente Lösung zur Strategieimplementierung.“
Wir nutzen den ChangeMaker in unserem wöchentlichen Teammeeting zum Tracken aller laufenden Aufgaben. Dabei ist besonders hilfreich, dass sich die Ansichten und Funktionen nach unseren Bedürfnissen anpassen lassen.
Die Berater von Principia Mentis stehen uns hierbei stets professionell und unterstützend zur Seite.“
- Hervorragendes Werkzeug zur erfolgreichen Steuerung komplexer Projekte / Herausforderungen
- Die Lösung erhöht durch die Funktionalität die Umsetzungs- / Erfolgswahrscheinlichkeit der Projekte
- Vereinfacht allen Stakeholdern das Erkennen der Zusammenhänge, des aktuellen Status und daraus abgeleitet der Handlungsnotwendigkeiten
- Die Software hat Potential für einen Einsatz in anderen Bereichen, über das Projektmanagement hinaus
- Flexibel und gut anpassbar auf sich verändernde Rahmenbedingungen / Gegebenheiten
- Extrem kompetentes Team, das Vorgaben sehr schnell umsetzt
- Zusätzlich zur technischen Kompetenz bringt das Team Methodenwissen und soziale Kompetenz mit ein
- Stetige Weiterentwicklung des Tools und des Methodenbaukastens
- Spürbare Empathie im Umgang aller Personen mit positiver Auswirkung auf Projektteams
Was haben wir mit ChangeMaker umgesetzt?
Mit dem ChangeMaker haben wir die Umsetzung und Implementierung einer unternehmensweiten Software-Strategie realisiert. Diese Strategie beinhaltete die Ausarbeitung einer klaren Vision und Mission sowie die daraus abgeleiteten strategischen Zielsetzungen. Konkret wurde eine übergreifende Strategie definiert, die in sechs strategische Themenbereiche gegliedert war und in Summe rund 100 strategische Initiativen umfasste. Das Programm war auf eine Laufzeit von 24 Monaten ausgelegt.
Der ChangeMaker hat uns einen erheblichen Mehrwert geboten, da wir damit einen umfassenden organisatorischen Veränderungsprozess mit nur einem einzigen Tool umsetzen konnten, für den sonst zahlreiche unterschiedliche Werkzeuge erforderlich gewesen wären. Besonders hervorzuheben ist die hohe Transparenz, durch die wir jederzeit über den gesamten Entwicklungsstand des Programms informiert waren. Zudem ermöglichte uns ChangeMaker eine Datenauswertung in Echtzeit, sodass Veränderungen in einzelnen Projekten unmittelbar auf Programmebene sichtbar wurden. Der dezentrale Zugang mit unterschiedlichen Sichten für verschiedene Rollen und definierte Zugriffsrechte unterstützte eine effiziente Zusammenarbeit. Darüber hinaus konnten die einzelnen Projekt-Steuerungsmeetings direkt auf Basis der in ChangeMaker verfügbaren Reports durchgeführt werden. Ergänzend dazu dienten das integrierte Benachrichtigungsmanagement sowie die Ampelsteuerungen als aktive und wirkungsvolle Steuerungselemente.
Wie haben wir den Support von Principia Mentis empfunden?
Den Support von Principia Mentis haben wir durchgehend als äußerst positiv empfunden. Die Unterstützung entsprach von Tag eins bis zum Ende des Programms jederzeit unseren Erwartungen. Eine offene Kommunikation, sehr gute Erreichbarkeit sowie kurze Reaktionszeiten prägten die Zusammenarbeit. Besonders wertvoll war zudem die Möglichkeit, neue Features gemeinsam zu gestalten. Dadurch konnten wir uns aktiv in den agilen Entwicklungsprozess einbringen und frühzeitig von neuen Lösungen profitieren. Auch das User-Experience-Management mit regelmäßigen Abgleichgesprächen stellte einen klaren Mehrwert dar. Die Zusammenarbeit auf geschäftlicher wie auch technischer Ebene, insbesondere mit Dr. Alexander Ploghaus und Josef Dietl, war dabei durchweg vorbildlich.
Wir danken Dr. Alexander Ploghaus, Josef Dietl und dem gesamten Team von Principia Mentis für die ausgezeichnete Zusammenarbeit.“
Wir haben im ChangeMaker z.B. Kennzahlen für Effektivität, Effizienz und Flexibilität unserer Product Generation, Order Generation, Order Fulfillment und Service Prozesse end-to-end abgebildet. Die besonderen Visualisierungsmöglichkeiten des ChangeMaker erlaubten es uns, den Kennzahlenstatus auf einen Blick zu erfassen und Herausforderungen zu erkennen.
Ich darf sagen, dass nicht nur der ChangeMaker uns auf dem Erfolgskurs immer sehr geholfen hat, sondern umgekehrt auch wir den ChangeMaker mitgeprägt haben – Dr. Ploghaus und sein Team waren begeistert von innovativen Verbesserungsvorschlägen aus der Nutzungspraxis und haben diese schnell für uns umgesetzt.“
ChangeMaker.
Make change. Not plans.
Shareholder return übersteigt die Lizenzkosten um den Faktor 150+. ChangeMaker steigert die Quote aktiver Transformationsteilnehmer, die in direktem Zusammenhang mit TRS-Steigerung über 24 Monate steht.
Maßnahmen gesteuert
Transformationen unterstützt
€
Wert vorangetrieben
Wie es funktioniert
Von einfachen Projekten bis hin zu großen Maßnahmenprogrammen – ChangeMaker bietet alle passenden Tools und Funktionen. Wähle einfach eine Vorlage, passe sie bei Bedarf einfach an – und schon kann’s losgehen.
Alle Aktivitätstypen
Aufgaben, Meilensteine …
Alle Phasenmodelle
Reifegrade, HGs …
Alle Prozess-Tools
Gantt, Kanban …
Alle Finanzdaten
EBIT, Budget …
Alle KPI-Typen
Plan, Forecast …
Alle Diagrammtypen
Wasserfall, Portfolio …
Alle Bewertungen
Ampel, Scores …
Risiken & Chancen
Wahrscheinlichkeit, Größe …
Alle Reports
Dashboard, Onepager …
Alle Konsolidierungen
Nach Organisation, Ziel …
Sortieren & Filtern
Nach Schlagwort, Rolle, Status …
Vollständige Dokumentation
Anhänge, Historie …
Alle Kommunikation
Feedback, Chats …
Wirksames Nudging
Alerts, Erinnerungen …
Volle Integration
Excel, Visual API …
KI & Analytics
Probleme, Ideen …
Effektive Rechteverwaltung
Nach Hierarchie, Gruppe …
Einfaches Onboarding
Tutorien, Playbooks …
ChangeMaker.
Alle Tools in einer Box.
ChangeMaker.
Alle Tools in einer Box.
Wie es wirklich funktioniert
ChangeMaker steigert Geschwindigkeit und Wirkung von Transformationen, indem er das Gehirn optimal anspricht. Um dieses Ziel zu erreichen, nutzen wir wissenschaftliche Erkenntnisse aus den Neurowissenschaften, der Psychologie, der Anthropologie als Designprinzipien für unsere Software. Einige Beispiele:
Positiver Wettbewerb
Vergleichbarkeit (über Härtegrade etc.) und Transparenz des Status fördern produktiven Wettbewerb
Umsetzungsfokus
Die Methode iterativer Detaillierung fördert auf allen Ebenen die Umsetzungsorientierung
Zielpräsenz
Definierte Aktivitäten & Resultate fokussieren alle Projektmitglieder auf umsetzbare Ziele
Soziale Verbundenheit
Das GUI schafft Zusammenhalt & bekämpft Silos, indem es mehrere Gruppenhorizonte visualisiert
Kausales Lernen
Vernetzte Darstellung von Prozess (Aktivitäten) und Wirkung (KPIs) fördert unternehmerisches Lernen
Selbstwirksamkeit erleben
Die patentierte PerformanceMap motiviert durch Visualisierung der eigenen Wirkung auf das große Ganze
Autonomie ausüben
Iterative Detaillierung ermöglicht jeder Ebene der Projekthierarchie selbstbestimmtes Handeln
Schuldfragen versachlichen
Managementtaugliche Historisierung macht Vergangenheitsklärung sachlich und produktiv
Wie wir Sie unterstützen
Ihre Teams arbeiten innerhalb von 10 Arbeitstagen erfolgreich mit ChangeMaker. So geht’s.
Vorab
Diskutieren Sie Ihren Use Case mit uns und sehen ihn im ChangeMaker abgebildet
Start
ChangeMaker und Ihr persönlicher Berater stehen vom ersten Tag an für Sie bereit
1-3 Tage
Daten-Upload
Wir laden alle vorhandenen Projektdaten – z.B. Aktionspläne oder finanzielle Effekte – in ChangeMaker hoch
1-4 Tage
Anpassungen
Wir passen ChangeMaker an Ihren Projektbedarf an. Zum Beispiel Berechnungen, Kennzahlen & Diagramme
1-2 Tage
Trainings
Wir bieten individuelle Schulungsformate an, z.B. für Basisanwender, Projektleiter oder das Management
Laufender Support
Ihr persönlicher Berater unterstützt Sie mit Tipps und Tricks, Best Practices, Customizing und PMO-Support
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